Conditions du concours

Le gagnant sera choisi au hasard parmi tous les participants. Pour participer, vous devez être en mesure de vous déplacer sur le site par vos propres moyens, et disponibles pour un séjour entre le 24 février et le 28 mars 2022, en fonction des disponibilités au moment de la réservation.

De plus, il est impératif que les mesures sanitaires en vigueur soient respectées:

Respectez toujours les consignes sanitaires de base communiquées par le gouvernement.

Si vous avez des symptômes, restez à la maison.

Un maximum de 4 personnes provenant d’adresses différentes est autorisé ou les occupants de 2 résidences. Il est fortement recommandé que les personnes soient adéquatement vaccinées.

En tout temps, les règles de la région d’origine doivent être respectées ou celles de la destination si elles sont plus sévères.

À l’heure actuelle, l’accès aux Terres-Cries-de-la-Baie-James n’est pas permis.

Un plan de réouverture sera présenté plus tard pour ces territoires.

Entretemps, des contrôles sont réalisés dans l’objectif de limiter les entrées et sorties dans ces territoires. Les seuls déplacements autorisés vers ces régions sont ceux jugés essentiels, soit pour des fins humanitaires, pour travailler ou exercer une profession dans un milieu de travail dont les activités n’ont pas été suspendues ou pour obtenir des soins ou services de santé nécessaires.

Les policiers peuvent être présents aux entrées et sorties de ces régions et territoires. Afin de valider la pertinence des déplacements d’une personne, les policiers peuvent lui demander de fournir certaines pièces justificatives, notamment une preuve de résidence, un permis de conduire ou un document fourni par un employeur. Bien sûr, les policiers peuvent toujours utiliser leur pouvoir discrétionnaire pour prendre une décision.

Toutes les personnes entrant dans une des 9 communautés d’Eeyou Istchee doivent rester en isolement pendant au moins 14 jours à leur arrivée avant de pouvoir circuler dans la communauté. Il leur est également fortement recommandé de subir un test de dépistage de la COVID-19 dans leur région d’origine dans les 72 heures précédant leur départ et d’obtenir un résultat négatif avant de voyager.

Conditions Générales

Veuillez s’il vous plait vous assurer de lire attentivement et de comprendre ces conditions générales. En effectuant une réservation, vous confirmez que vous acceptez toutes les modalités et conditions ci-après. Veuillez consulter votre agent de voyage si vous avez des questions/interrogations.

En naviguant dans notre site Internet, vous acceptez ses modalités et conditions d’utilisation et il est de votre devoir et responsabilité de les consulter. Vous êtes ainsi assujetti aux conditions suivantes et à celles énoncées par les fournisseurs de prestations de services.

Permis d’agent de voyages

Le permis d’agent de voyages délivré par l’Office de la protection du consommateur nous oblige à détenir un compte en fidéicommis et à y déposer toute somme reçue des clients. Cette somme ne doit servir qu’à organiser le voyage du client et à payer les fournisseurs en son nom.

Prix

Toutes les prestations de voyage que vous achetez par l’entremise de Voyages Eeyou Istchee Baie-James vous seront livrées en fonction de leur disponibilité. Tous les prix mentionnés sur le site sont en dollars canadiens, à moins que le contraire ne soit exprimé. Ils comprennent la taxe fédérale sur les produits et services (TPS) et la taxe provinciale de vente du Québec (TVQ) ainsi que la contribution au Fonds d’indemnisation des clients des agents de voyage (FICAV), contribution fixée par l’Office de la protection du consommateur.

Ce fonds vous rend admissibles à toute réclamation ou dédommagement par l’intermédiaire de l’Office de la protection du consommateur en cas de défaut de l’agence. Le prix d’achat de tout voyage est celui qui vous sera communiqué au moment de votre achat.Voyages Eeyou Istchee Baie-James n’est responsable d’aucun changement de prix pouvant survenir avant que vous n’ayez complété votre achat en ligne.

Les tarifs affichés peuvent changer à tout moment sans préavis et toute réduction de prix offerte lors d’une promotion s’applique uniquement sur les nouvelles réservations faites à l’intérieur de la période de validité de la promotion.

Inclusions

Les prix comprennent :
Le prix pour la portion terrestre comprend: hébergement pendant le séjour, les repas mentionnés dans le programme, transports domestiques, les billets d’entrée pour les visites et/ou activités mentionnées dans le programme, services de guides et mentionnés dans le programme.

Les prix ne comprennent pas :
Les frais de passeport et visa, les pourboires, les assurances d’annulation de voyages, assurances médicales et hospitalières, assurances de bagages, assurances d’accident, les frais supplémentaires pour l’excédent de bagages, les visites ou activités optionnelles qui ne sont pas incluses dans le programme), les repas libres qui ne sont pas inclus dans le programme, l’achat de permis ou droit d’entrée qui n’est pas inclus dans le programme (ceci vous sera mentionné, le cas échéant), ainsi que toutes les autres dépenses personnelles., Pour ceux qui n’achètent que la portion terrestre, leur date et lieu d’arrivée doivent correspondre aux programmes vendus par Voyages Eeyou Istchee Baie-James.

Assurances voyage

Nul n’est l’abri des tracas en voyages, c’est pour cette raison que nous vous recommandons fortement de souscrire à une assurance voyage avant votre départ. Si vous désirez être conseillé ou renseigné sur le choix d’assurances voyage disponible, vous pouvez communiquer avec l’un de nos agents.

Certaines cartes de crédit incluent des protections lorsque vous l’utilisez pour payer votre forfait. Vérifier auprès de votre émetteur pour connaître les couvertures qu’il peut vous offrir.

Achat en ligne

Ce n’est qu’à compter du moment où vous fournissez votre carte de crédit, soit pour le dépôt requis ou le paiement final de votre réservation, que le contrat est conclu et finalisé, et vous acceptez également les conditions générales de Voyages Eeyou Istchee Baie-James et de nos fournisseurs. Avant ce moment, vous n’avez aucune obligation envers notre agence et de plus, les fournisseurs ne sont tenus à aucune obligation que ce soit. Au moment où vous donnez votre numéro de carte de crédit sur le site transactionnel de Voyages Eeyou Istchee Baie-James pour payer un voyage, vous vous engagez immédiatement à payer soit le dépôt requis et le solde dû à la date précisée au moment de la conclusion de la transaction, soit le coût total du voyage.

Lors d’une réservation et d’un achat en ligne par Internet sur notre site, Voyages Eeyou Istchee Baie-James ne peut évaluer vos besoins ni vos attentes. Vous assumez donc seul l’organisation du forfait que vous avez choisi. Voyages Eeyou Istchee Baie-James n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude ou la véracité des renseignements fournis par les fournisseurs de prestations sur notre site transactionnel. Cependant, si vous désirez être conseillé ou renseigné sur le choix de vos vacances ou voyage, vous pouvez communiquer avec l’un de nos agents.

Mode de paiement

Nous priorisons les modes paiements suivants:

Cartes de crédit : Visa, Mastercard
Dépôt direct, c’est sûr, accessible, et vous pouvez le faire directement depuis le compte bancaire en ligne.
** Le nom apparaissant sur la carte de crédit ou débit doit obligatoirement être détenue par un des voyageurs

Réservation

Pour effectuer une réservation, vous devez fournir les informations suivantes :

Nom, prénom, tel qu’indiqué sur vos pièces d’identité
Date de naissance des participants
Adresse municipale
Courriel
Numéro de téléphone

Frais d’annulation

L’annulation sans frais sera possible jusqu’à 7 jours avant le départ. Entre 6 jours et 48 heures avant l’arrivée, un crédit-voyage correspondant à 100% de la valeur payée pourra être conservé au dossier afin de reporter le voyage à une date ultérieure, selon les disponibilités du (des) fournisseur(s) touristiques. 100% non remboursable 48 heures ou moins avant l’arrivée.